Il arrive souvent que nous recevions des e-mails importants et que nous ayons besoin de connaître précisément l'heure à laquelle ils ont été envoyés. Que ce soit pour des raisons professionnelles, légales ou simplement pour mieux organiser sa correspondance, savoir retrouver cette information peut s'avérer fondamental.

Dans la plupart des services de messagerie, l'heure d'envoi d'un e-mail est incluse dans les détails du message. Cette information n'est pas toujours immédiatement visible et peut nécessiter quelques manipulations pour y accéder. Cela peut varier selon le client de messagerie utilisé, qu'il s'agisse de Gmail, Outlook ou autre.

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Pourquoi l’heure d’envoi d’un e-mail est-elle importante ?

L'heure d'envoi d'un e-mail joue un rôle fondamental dans l'efficacité des campagnes de marketing. Les entreprises comme Aspiration Marketing et HubSpot mettent en avant ce paramètre pour optimiser la réception et l'engagement des destinataires.

Marketing par courriel

• Aspiration Marketing : propose des services de marketing par courriel.
• HubSpot : permet de programmer des e-mails en fonction des fuseaux horaires des destinataires.

Optimisation de la réception

Pour maximiser l'impact de vos e-mails, envoyez-les au moment le plus opportun. Les taux d'ouverture et de clics varient significativement selon l'heure d'envoi. Utilisez des outils permettant de programmer l'envoi en fonction des fuseaux horaires de vos destinataires pour garantir une réception au moment optimal.

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Précision légale

Dans certains cas, connaître l'heure exacte d'envoi peut être déterminant pour résoudre des litiges ou respecter des délais légaux. Une preuve d'envoi à une heure précise peut faire toute la différence dans un contexte juridique.

Organisation interne

Pour une gestion efficace de la correspondance, l'heure d'envoi permet de prioriser les réponses et d'organiser le flux de travail. Cela s'avère particulièrement utile dans les environnements professionnels où les décisions doivent être prises rapidement.

Maîtriser l'heure d'envoi de vos e-mails est un atout stratégique, tant pour le marketing que pour l'organisation et la conformité légale.

Comment retrouver l’heure d’envoi d’un e-mail sur différents clients de messagerie

Outlook

Pour retrouver l'heure d'envoi d'un e-mail sur Outlook, suivez ces étapes :

• Ouvrez l’e-mail concerné.
• Dans l’onglet Fichier, cliquez sur Propriétés.
• Une fenêtre s’ouvre avec des informations détaillées, dont l’heure d’envoi dans la section Internet Headers.

Gmail

Avec Gmail, la procédure est simple :

• Ouvrez l’e-mail souhaité.
• Cliquez sur les trois points verticaux en haut à droite pour accéder au menu déroulant.
• Sélectionnez Afficher l’original. Vous verrez alors un en-tête contenant l’heure d’envoi précisée.

Mail

Pour les utilisateurs de l’application Mail sur Mac :

• Ouvrez le message en question.
• Dans l’interface, l’heure d’envoi apparaît directement à droite du nom de l’expéditeur.

Ces méthodes vous permettent de vérifier l’heure d’envoi d’un e-mail sur les principaux clients de messagerie. Exploitez ces informations pour des analyses précises et des prises de décision rapides.

Les outils et techniques pour vérifier l’heure d’envoi d’un e-mail

Outils intégrés dans les clients de messagerie

Les principaux clients de messagerie comme Outlook, Gmail et Mail offrent des fonctionnalités intégrées permettant de vérifier l’heure d’envoi d’un e-mail. Ces outils sont souvent suffisants pour la plupart des utilisateurs.

• Sur Outlook, utilisez l’option Propriétés pour accéder aux détails de l’envoi.
• Avec Gmail, la fonction Afficher l’original vous donne accès aux en-têtes complets, incluant l’heure précise.
• Pour Mail sur Mac, l’heure d’envoi s’affiche directement à côté du nom de l’expéditeur.

Extensions et plugins

Pour des besoins plus avancés, des extensions et plugins peuvent être installés. Ces outils permettent de gérer les métadonnées des e-mails et offrent des fonctionnalités supplémentaires.

• Des plugins comme Gmelius pour Gmail permettent d’accéder à des informations détaillées sur les e-mails envoyés et reçus.
• Sur Outlook, des extensions comme Mailtrack offrent des fonctionnalités de suivi et d’analyse.

Techniques avancées

Pour les experts, des techniques avancées incluent l’analyse des en-têtes d’e-mails. Ces en-têtes, souvent sous-estimés, contiennent des informations majeures sur le chemin parcouru par l’e-mail, l’heure d’envoi et les serveurs intermédiaires.

• Les en-têtes d’e-mails, accessibles via les options de chaque client de messagerie, fournissent des détails sur les délais de propagation et les fuseaux horaires.
• L’analyse des en-têtes permet aussi de vérifier l’authenticité et l’intégrité des e-mails reçus.

Utilisez ces outils et techniques pour optimiser votre gestion des e-mails et garantir la fiabilité des communications.

Conseils pour gérer et optimiser l'envoi de vos e-mails

Choisissez le bon moment

L’heure d’envoi d’un e-mail peut avoir un impact significatif sur son taux d’ouverture et de clics. Aspiration Marketing et HubSpot ont démontré que programmer l’envoi en fonction des fuseaux horaires des destinataires améliore les performances des campagnes. Adaptez vos envois en fonction du secteur d’activité et du comportement de votre public cible.

Programmez vos envois

Utilisez des outils de marketing par courriel comme ceux proposés par HubSpot pour programmer vos e-mails. Cela vous permet de maximiser la pertinence de vos communications et d’atteindre vos destinataires au moment opportun. Par exemple, les e-mails envoyés tôt le matin ou en début de semaine ont souvent des taux d’ouverture plus élevés.

Testez et analysez

Effectuez des tests A/B pour déterminer les meilleurs moments d’envoi pour votre audience. Analysez les données recueillies pour ajuster vos stratégies en conséquence. Mesurez les taux d’ouverture, de clics et de conversion pour chaque campagne. Utilisez ces informations pour affiner vos futures communications.

Personnalisez vos envois

La personnalisation joue un rôle fondamental dans l’efficacité des campagnes d’e-mailing. Segmentez vos listes de contacts et adaptez le contenu et le timing en fonction des préférences de chaque segment. Aspiration Marketing propose des services pour optimiser ces aspects, garantissant une communication plus ciblée et efficace.

En suivant ces conseils, vous pourrez améliorer la gestion et l’optimisation de vos campagnes d’e-mails, augmentant ainsi leur impact et leur efficacité.